วิธีเตรียมเอกสารส่งนักแปลภาษาจีน ให้ประเมินงานเร็วขึ้น

อยากได้ใบเสนอราคาและงานแปลที่ไวขึ้นไหม? ความเร็วในการประเมินงานขึ้นอยู่กับคุณภาพของไฟล์ต้นฉบับที่ส่งมาเป็นอย่างมาก หากเอกสารอ่านชัด ครบถ้วน ทีมงานก็ประเมินได้ทันที บทความนี้รวม 6 วิธีเตรียมไฟล์ ที่ลูกค้าเก่งๆ ใช้แล้วได้ผลจริง

1. สแกนหรือถ่ายเอกสารให้ชัดเจน

เลือกใช้การสแกนจากเครื่องสแกนหรือแอปสแกนบนมือถือแทนการถ่ายภาพในบรรยากาศมืด ตรวจสอบว่าตัวอักษร ตาราง และตัวเลขอ่านได้ชัดทุกส่วน ไฟล์เบลอจะทำให้ประเมินราคาไม่ได้และต้องขอไฟล์ใหม่ ทำให้เสียเวลา

2. ส่งไฟล์ครบทุกหน้า เรียงตามลำดับ

ครบทุกหน้า ตั้งแต่หน้าปกจนถึงท้ายเอกสาร รวมถึงภาคผนวกและตารางแนบท้าย เพราะเอกสารที่ไม่ครบอาจทำให้คิดราคาไม่ถูก ควรเรียงหน้าให้เป็นลำดับและระบุจำนวนหน้าทั้งหมดด้วย

3. รวมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อมูลให้ครบ

โฉนด หนังสือรับรอง สัญญา ที่มีตราประทับหรือลายมือชื่อประจำท้าย ควรถ่ายให้เห็นชัดเจน เพราะบางกรณีจำเป็นต้องแปลข้อความในตราประทับด้วย

4. แจ้งชื่อเฉพาะที่ต้องใช้ตามเอกสารทางการ

ระบุชื่อบุคคล ชื่อบริษัท หมายเลขทะเบียน และคำศัพท์เฉพาะที่ต้องการให้สะกดตามเอกสารทางการ เช่น ชื่อในหนังสือเดินทาง ชื่อที่จดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้งานแปลตรงกับเอกสารต้นทาง

5. บอกวัตถุประสงค์และคู่ภาษาที่ต้องการ

เช่น เอกสารนี้จะยื่นราชการ หรือใช้ประชาสัมพันธ์ และต้องการคู่ภาษาไทย-จีน หรือ จีน-ไทย-อังกฤษ การรู้วัตถุประสงค์ช่วยให้นักแปลเลือกสำนวนและระดับภาษาให้เหมาะสม

6. เตรียมไฟล์ให้พร้อมสำหรับการประเมิน

การจัดไฟล์ต้นฉบับพร้อมทั้งหมด ส่งมาทาง วิธีการสั่งแปล ตามขั้นตอนที่แนะนำ จะช่วยให้ทีมงานตอบใบเสนอราคาได้เร็วที่สุด หากงบมีจำกัด ดูราคาเริ่มต้นที่หน้า อัตราค่าบริการ เพื่อประกอบการตัดสินใจด้วย